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务实高效全面提升金螳螂集团信息化水平免费猫

发布时间:2020-02-17 13:42:48 阅读: 来源:铆钉厂家

务实高效全面提升金螳螂集团信息化水平

苏州金螳螂企业(集团)有限公司

1 引言 在当前激烈的商业竞争环境中,就像万变股市一样企业正不断进行变革,以适应市场和用户的需求。如何充分利用已有的信息技术资源并持续优化资源配置,实现与企业目标统一,持续推动企业内部运作、外部业务的发展,创造商业价值,这才是信息化建设的焦点。因此无论信息化在企业里是什么样的发展阶段,在今天看来,去思考和推动做什么与怎么做是同样的重要。要考虑做什么,就需要我们信息技术的团队站在金螳螂企业战略的视角,站在金螳螂企业业务需求的视角,与各个层面做有效沟通,将信息技术系统的价值做到务实、高效的积极推广。 2 管理信息化在金螳螂企业的发展和趋势 近年来。信息化建设在金螳螂企业各级领导的主动积极的推动和应用下已经取得了长足发展。从设计到施工,从行政到管理、到分析,已经成功建立了相应信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;而从项目管理涉及的设计方、施工方、核算方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面,通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策。这些已为金螳螂提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率搭起了第一级发展的阶梯: (1)1999年8月,金螳螂就开始运用金蝶系统,使整个集团的财务管理、采购管理、仓库管理等,步入现代化的管理模式。同时在确保内部局域网络的数据交互下,各驻外部机构及子公司也远程进入这同一个管理平台。 (2)2002年起,就开始规范建立起了金螳螂集团性的WAN(广域网络),利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使得相关人员能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时作出决策,提高了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的资源共享,使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。 (3)2003年金螳螂集团就开始启用OA网上办公平台,利用公共的信息管理平台,从而方便各级参与部门和辅助人员进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。这也使得工程项目的透明度增加,总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题,下层管理人员和执行人员也更决、更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。 (4)建立项目动态管理平台,针对项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。 (5)建立项目文件服务器平台、设计归口服务器平台,以及相关的设计师园地、业务园地、材料信息园地、木制品园地等,以强化各项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,并且确保信息的可充分利用性,甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析,便于施工后的分析和数据复用。从而可以为项目管理提供定量的分析数据,进而支持项目的科学决策。 (6)建立项目资金管理系统、投标中心文档管理系统、投标保证金系统,通过项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。如:大型的,特大型的,特别复杂的项目;多项目的管理,即一个子公司、管理区同时管理许多项目;远程项目,如国际投资项目、国际工程等。因此,信息化建设推进直接提高我们金螳螂企业经营管理水平和核心竞争能力,提高各配套部门的管理、决策和服务水平。 3 推动金螳螂“信息化”价值的营销 作为企业重要支撑元素的信息技术,正面临着越来越大的挑战。信息化不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。而企业对于信息化的认识和提升是需要一个长期的过程,就如同人们对信息化内涵与作用以经历了20年的风雨之后,也重新赋予了一些新的定义。我们没有时间来等待大家的思想和认知的成熟,再来推进信息化的一些工作,因此在金螳螂高层的强有力的支持下,充分发挥信息技术团队的影响力,必须适时的展示信息化在企业内的成果与价值,来善于营销,更大、更强、更高的来深入推行金螳螂信息化的建设。 我们的业务是什么?我们的业务将是什么?我们的业务究竟应该是什么?这样的问题,将我们与整个金螳螂的战略意图、我们在企业究竟应该提供什么样的服务以及如何提供服务都理顺出来了。也更容易让自己的部门和设计部、项目部门、业务部门,以及各行政部门站在同一利益共同体上,为信息化的价值做切实、积极的推广。 问题来源于基层,分析问题就要立足于基层,解决问题就要深入基层;而解决好问题就是我们价值的最好深入和体现。 为此,通过定期、集团各层次性的“用户满意度调查”,来收集用户的需求,发现问题点,且在发现问题中我们快速的响应并提升网络的安全体系、员工上网行为的管控、应用软件和程序的升级,在沟通中我们不断主动的为终端用户培训、提升,再培训、再提升,在分析问题中我们建立起有效、快速,能让用户放心、信任的团队和踏实的服务。 4 去除“孤岛”,务实“50、80” 信息化不只是为员工提供上网,不只是为各级用户提供形体各异的应用系统,更不只是为了记录而记录,为了拷贝而拷贝的孤岛模式;人与人之间的高效发展障碍重点在于沟通,在于最大的达成一致性,同样信息化也是如此,各个网络节点、各个信息平台、各个应用系统,只要是在同一个企业里,就不应该各自孤立,各为标准,更不能成为信息的孤岛,统一网络规范,统一数据口径,统一应用平台,规范操作标准,最大化的整合金螳螂企业信息技术的应用和平台,只有这样才能“众志成城”,确保信息流、数据流的畅通和高效利用价值,打造行业信息化的标杆。 为此,以统一的网络安全标准、唯一口径的远程管理和支持平台,建立起金螳螂统一的网络防火墙和VPN系统,为集团内的移动用户和驻外机构,及项目施工现场,搭起数据互通平台和多方的视频会议沟通平台等。 当然,我们还将在金螳螂集团内搭建起同行内首个“集团作战指挥中心”、0沟通成本的VOIP平台、设计数据集中存储中心、以及项目和设计数据安全加密平台,并且将项目管理系统、ERP系统的运用进一步深入推行到集团的所有项目中,和下属的各个生产制造公司中,从而做到对项目,对生产的精细化,资源和成本的统一管理和分析。 在金螳螂每次开项目施工例会时,听到最多的就是“施工条线50/80”的管理体系,这个以项目为节点,将各项工作直观的展开,并逐一跟进,发现偏差及时纠正,从而使得工程项目健康稳步的进行。而在我们的信息化建设中,我们不但要量化我们信息化建设的绩效考核指标,也同样正在加以运用“50/80”的管理方式,将整体的信息化目标分解到各分目标,以确立统一目标为前提,有计划、有步骤、高品质的实施各应用系统的工作,同样以“50/80”跟进方式高效,稳中求快的发展和推进信息化建设的进程。因此,金螳螂的信息化在企业的宏观指导下,一直在有序的进行信息化的发展工作,也正如此才不会为了信息化而信息化,从而造成不必要的资源浪费。 其中项目管理ERP系统就是我们企业所要化零为整,为在实际业务、项目管理流程中所要达到的金螳螂信息化建设中重头目标之一;同时这个也是我们在同行中,金螳螂自己要“摸着石头过河”而要建立起的真正适用建筑装饰行业的ERP系统管理平台,它将从工程项目的规划、设计、施工、验收等几个阶段进行分析开发,包括造价投标管理、进度管理、质量管理、文档管理、合同管理、资源(材料、设备、人员)管理、财务核算等等,以核心数据流整合所有基层数据源,加以管理和分析,融合、贯穿于企业。 当前这一切也更需要以“唱同一首歌”来与要落实的各部门、各管理区、各项目现场、各用户节点,用听得懂的语言交流沟通,这样不仅能在感情上相互增进,更能做到与实际系统用户产生“共情”,从而产生事半功倍的效果;也更能让我们在实际的沟通和运用中发现问题,改进自我,更快、更稳、更人性化的推动我们的系统。这也是我们信息化价值所在,以此提高项目管理的信息化水平,让信息技术为管理发挥积极作用,实实在在的让信息化与企业的管理融为一体,加速提升金螳螂在行业内的竞争能力。 5 “只有变是不变的真理”——在变化中准备未来 以用户需求为主导的全新信息技术的组织架构,必须与金螳螂企业的业务水乳交融,使企业有足够的能力应对瞬息万变的商业环境。 在这个行业,在摸着石头过河而做大做成为今天的行业标杆的金螳螂企业里,信息化的建设也同样伴随着企业一步一步历经15个春秋,挖掘、分析、建立、推行实施、再挖掘、再分析、再修整、再实施…,不放弃、不抛弃,坚韧不拔的金螳螂的精神文化无时无刻的带用着信息化的务实、高效的发展,也就是这样继续着我们的事业。

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