会议营销布置会场的13个要点

会议营销活动现场好比一个人的脸，它的好坏代表一个企业的精神面貌，亦可影响到会议营销活动的效果。那么企业在进行会议营销之前应该如何进行会场布置呢？这其中还是有不少的玄机的，请听我一一道来：

1、迎宾区：

(1)礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区;

(2)迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

2、签到区：

(1)一般位于会场的路口处。

(2)签到区要求干净、整洁，最好有台布。

(3)要收集邀请函及发放资料袋(资料袋中有产品折页，健康自查表，检测表，宣传资料)和幸运抽奖券。

3、测试区：

(1)测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序，检测仪器摆放的方向要便于消费者观看;

(2)测试桌上要干净、整洁。测试桌上最好用印有企业标志的桌布。

(3)测试区与讲座区分开(不能在同一区域中，容易引起混乱)

(4)测试时间(讲座和观看录相不允许检测)

4、售货区：

(1)要求产品摆放整齐，产品展示要醒目，包装彩带;

(2)售货桌上最好用印有企业标志的桌布;

(3)桌子正上方要悬挂印有售货区的展示牌;

(4)写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容包括优惠政策，馈赠礼品的种类。

(5)要注意联谊会售货的安全性：首先要考虑联谊会的举办场所，最理想的是在公司内部大型服务中心;或者是在洒店、宾馆举办，但事前要办理产品展销会手续;在宾馆、商场、超市内布货销售或者是在会场上只签订单，然后在会后送货。

5、板陈列区：

(1)陈列要求：醒目、有序 、整体统一;

(2)同时展区要灯光明亮;

(3)展板最好陈列在进出口处。

6、专家咨询处：

(1)专家咨询处桌子上最好要用印有企业标志的桌布;

(2)咨询桌上要印有医学顾问的职称(如：教授，主任医师);

(3)桌子正上方要悬挂印有咨询区的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目;

(4)咨询处与购货区相邻(咨询后便于顾客购买产品)，咨询点要干净、整洁。

7、条幅：

(1)条幅的颜色要烘托现场气氛;

(2)活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方 都可以悬挂条幅(主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅);

(3)如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;

(4)条幅制作要干净，整洁，醒目。

8、投影屏幕：

(1)摆放醒目;规格应统一，便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内 容;

(2)屏幕与投影中间无障碍;

(3)屏幕悬挂要处于背光区。

9、样品展示区：

(1)产品模型或样品要醒目、突出、整齐;

(2)样品盒要干净、整洁;

(3)样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此样品展示区要设在较醒目的位置。

10、礼品区：

(1)礼品区在主席台旁，形成视觉效果，同时与售货区相邻，利于销售;

(2)礼品要大而醒目，包装彩带;

(3)礼品价值要体现。

12、顾客区：

(1)要井然有序，每桌7人(其中1名营业代表);

(2)顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像;

13、桌椅布置：

(1)桌椅布置要适合活动的主题;

(2)应体现方便性，有序性，即有利于顾客来回走动，坐得舒服

以上13个方面的会场布置，是企业进行会议营销的基本功，只有做好这些布置，才会让企业的会议营销取得更好的效果。

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