当展辰达化工启用OA系统升级企业管理

展辰达化工启用OA系统升级企业管理

展辰达化工OA系统架设工作有序进行，1月底全面启用。

行政部人员需要找某领导签字，但领导已出差了，怎么办？传统的办公条件下，行政部人员只能是被动的等待，直到领导出差归来。这中间，不仅仅造成了时间、人员的浪费，更有可能僵化办公人员工作流程，降低办事效率。而以后，这样的工作难题将在展辰达成为历史。

作为集团内部管理系统升级的重要举措之一，集团“办公自动化系统（简称OA系统）”的架设工作目前正紧锣密鼓的推进之中。截至发稿日期，深圳展辰达OA系统已顺利架设完毕，并将于1月底正式投入使用。

据悉，集团OA系统前期主要包括协作、人事行政、费用报销及固定资产等方面。“我们前期主要是将大家原来由纸质操作的流程转移到OA系统上来，让大家有一个充分适应的过程。”集团信息化管理办公室主任邓志明介绍，“后期我们会不有缺口的话及时更换断扩大OA系统应用范围，如果有可包括中国、新加坡、日本和韩国能，OA系统将会参与市场营销及销售管理部分，通过这样一个管理平台，集团能随时监管各公司方方面面的运作，从而全面提高办公效率。”

根据展辰达化工信管办发布的文件，OA系统是“以流程为核心，取代和提升传统纸质签批的一个软件平台，并以此为依托，规范上传下达、信息发布、部门配合、日常人事、财务手续、档案管理等相关领域工作的一个综合性平台。”满足当前企业管理不断升级的需求。“启用OA系统辅助企业管理，不仅仅是一次管理手段的升级更新，更是集团内部在企业管理观念上的一次提升，标志着展辰达化工在管理上向‘世界一流涂料企业’又迈进了一步。”邓总给予了在集团内部架设OA系统这样的评价。

按照计划，从2010年1月起，集团全范围内将逐步实现无纸化办公，OA系统涉及到的相关工作流程将全部在平台上进行流转。特殊情况需要手工签批的文件也必须通过OA系统提出申请并最终获得审批。

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